Séminaire au Chalet des Îles
Chalet des Îles, Paris
L'enjeu
Associer contenus stratégiques, prise de parole institutionnelle et moments de cohésion dans un environnement capable de sortir totalement les collaborateurs du cadre habituel.
Gennevilliers Habitat souhaitait offrir à ses équipes une journée élégante, dépaysante et fédératrice dans un lieu emblématique de Paris, tout en conservant un haut niveau d’exigence sur la partie conférence et production technique.
Cette journée devait également favoriser les échanges entre collaborateurs, accueillir les nouveaux arrivants et créer un véritable moment collectif autour des valeurs de l’entreprise.
Notre approche
BIRDS Agency a imaginé un séminaire immersif au Chalet des Îles, adresse iconique nichée au milieu du Bois de Boulogne et accessible uniquement par bateau. Un décor presque irréel pour transformer une journée de travail en expérience mémorable.
Dès l’arrivée des participants, tout avait été pensé pour créer une atmosphère chaleureuse et élégante : traversée en bateau, accueil petit-déjeuner, musique d’ambiance, scénographie des espaces, mise en place sur-mesure de la salle de conférence et coordination complète des flux invités.
La matinée reposait sur une importante production technique et audiovisuelle orchestrée par BIRDS Agency :
- gestion de la régie son et vidéo,
- retransmission des contenus sur écrans,
- coordination des prises de parole,
- lancement vidéo,
- quiz interactif sur smartphone,
- débat scénarisé avec intervenants et contenus multimédias.
Loin d’un format institutionnel classique, la conférence avait été pensée comme un véritable rendez-vous vivant et rythmé, alternant interactions, vidéos, échanges sur scène et expériences participatives.
Après le déjeuner, l’événement changeait totalement d’atmosphère pour laisser place à une après-midi expérientielle imaginée autour de la nature, du partage et de la découverte du lieu.
Les collaborateurs pouvaient participer à plusieurs activités conçues sur mesure :
- balade et challenge en barques autour de l’île,
- atelier végétal “Bar à plantes”,
- promenade libre dans le domaine,
- expériences collectives favorisant les échanges informels.
BIRDS Agency a également coordonné toute la logistique liée aux activités, aux prestataires, aux timings, aux transports, à la technique et à l’expérience participants afin de garantir une journée parfaitement orchestrée du premier café jusqu’au départ des invités.
Impact
Ce séminaire a profondément marqué les équipes par son équilibre entre contenu professionnel, respiration collective et expérience immersive.
Le contraste entre la matinée de conférence scénarisée et l’après-midi au bord de l’eau a créé une dynamique particulièrement forte tout au long de la journée.
La balade en barques sur le lac, le bar à plantes et l’atmosphère unique du Chalet des Îles ont largement contribué au succès de l’événement et aux excellents retours des participants.
Grâce à cette organisation globale mêlant production technique, coordination événementielle et expériences collaboratives, BIRDS Agency a transformé un séminaire d’entreprise en véritable parenthèse immersive et fédératrice dans l’un des lieux les plus singuliers de Paris.
Informations sur le client
Gennevilliers Habitat figure parmi les acteurs engagés du logement social en Île-de-France. Véritable partenaire du développement urbain de la Ville de Gennevilliers, l'office mène une politique ambitieuse de construction, de réhabilitation et de valorisation de son patrimoine afin d'offrir à ses locataires un cadre de vie durable, innovant et de qualité.
Porté par des valeurs fortes de proximité, de responsabilité et d'excellence, Gennevilliers Habitat œuvre chaque jour à concevoir l'habitat de demain tout en répondant aux enjeux sociaux et environnementaux de son territoire.
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