
Séminaire résidentiel à Lille
Lille, France

L'enjeu
Réunir pendant trois jours les équipes AUDIKA autour d’un séminaire résidentiel mêlant formation, échanges et moments de cohésion, tout en maintenant un haut niveau d’exigence opérationnelle.
Avec un programme dense rythmé par des plénières, des ateliers, des temps de restauration et une soirée privative, les équipes internes avaient besoin d’un véritable soutien capable de superviser l’ensemble du séminaire afin qu’elles puissent rester pleinement concentrées sur leurs collaborateurs et le contenu des interventions.
Notre approche
BIRDS Agency a assuré la gestion complète du séminaire résidentiel à Lille, depuis l’organisation logistique jusqu’à la coordination générale sur site.
Pendant trois jours, notre équipe a piloté l’ensemble du déroulé : hébergement au Mama Shelter, gestion des participants, organisation des salles plénières, coordination technique, restauration, pauses, rooming list, flux invités et accompagnement permanent des équipes sur place.
Chaque moment du séminaire était pensé pour offrir aux participants une expérience confortable et parfaitement orchestrée, tout en permettant aux équipes AUDIKA de se décharger totalement de la pression opérationnelle.
Au-delà des temps de travail, nous avons également organisé un cocktail dînatoire sur le rooftop NŪ, l’un des lieux emblématiques de Lille, privatisé pour l’occasion afin d’offrir un moment plus chaleureux et fédérateur aux collaborateurs.
Notre présence terrain était constante : vérifier que tout soit parfaitement installé, anticiper les besoins des participants, coordonner les prestataires, gérer les ajustements de dernière minute et garantir une qualité de service irréprochable à chaque instant.
Impact
Ce séminaire a permis aux équipes AUDIKA de vivre trois jours particulièrement fluides et confortables malgré une organisation dense et de nombreux temps forts à coordonner.
La qualité de l’accompagnement, l’attention portée aux détails et notre présence continue sur le terrain ont fortement marqué les équipes clientes, qui ont particulièrement souligné le niveau d’implication et le professionnalisme déployé tout au long du projet.
Entre sessions de travail, moments de partage et soirée sur rooftop privatisé, ce séminaire illustre pleinement l’approche BIRDS Agency : un accompagnement opérationnel exigeant, humain et pensé pour permettre aux clients de profiter pleinement de leur événement sans avoir à porter toute la charge organisationnelle.












Informations sur le client
Audika figure parmi les références françaises de la santé auditive. Forte de plusieurs décennies d'expertise, l'enseigne accompagne chaque jour des milliers de personnes grâce à des solutions auditives de dernière génération et un accompagnement sur mesure.
En plaçant l'innovation, l'écoute et la qualité de service au cœur de son engagement, Audika contribue à améliorer durablement le bien-être et la qualité de vie de ses patients.
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