Réception clients au Domaine de Rieucoulon
Domaine de Rieucoulon, Montpellier
L'enjeu
Recevoir ses clients ne se résume pas à organiser un déjeuner. Pour Baumit, chaque Congrès HLM est l'occasion de remercier ses partenaires, d'entretenir des relations construites parfois depuis de nombreuses années et de créer un moment dont les invités se souviendront. À Montpellier, le défi consistait à trouver un lieu suffisamment remarquable pour transformer une simple réception en véritable expérience.
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Notre approche
Le Domaine de Rieucoulon s'est rapidement imposé comme une évidence. Au-delà de son cadre exceptionnel aux portes de Montpellier, le lieu répondait parfaitement aux besoins de Baumit en réunissant hébergement des équipes et réception clients sur un même site. Une façon de simplifier l'organisation tout en offrant une expérience plus qualitative aux invités.
Dès leur arrivée, les participants découvraient une propriété chargée d'histoire, entourée de vignes et de jardins, loin des lieux de réception conventionnels. Le cocktail déjeunatoire a pris place dans cet environnement privilégié, rythmé par des animations culinaires et de nombreux temps d'échange entre clients, partenaires et équipes Baumit.
Afin de faire vivre pleinement le lieu, nous avons imaginé plusieurs temps de découverte autour du domaine. Une visite guidée des vignes suivie d'une dégustation a permis aux invités de s'immerger dans l'histoire et l'identité du site. Nous avons également suggéré à Baumit d'offrir à chacun de ses clients une bouteille du domaine personnalisée à son nom, un souvenir élégant et particulièrement apprécié qui prolongeait l'expérience au-delà de l'événement.
Présentes sur place tout au long de la journée, nos équipes ont assuré l'accueil des invités, la coordination des différents intervenants et le bon déroulement de chaque séquence afin que Baumit puisse se consacrer pleinement à ses échanges avec ses clients.
Impact
Le cadre, les attentions personnalisées et la qualité de l'expérience proposée ont transformé cette réception en bien plus qu'un simple déjeuner de relations publiques.
Dans une ambiance détendue et chaleureuse, les échanges se sont naturellement multipliés entre les invités et les équipes Baumit. La découverte du domaine, la dégustation des vins et les animations culinaires ont créé de véritables sujets de conversation, favorisant des rencontres plus spontanées et des discussions plus approfondies que dans le cadre d'un salon professionnel.
Cette journée a permis à Baumit de remercier ses clients, d'entretenir des relations parfois construites depuis de nombreuses années et de renforcer sa proximité avec son réseau. Une démonstration concrète que le choix du lieu et l'attention portée à chaque détail peuvent faire toute la différence dans la réussite d'un événement de relations publiques.
Informations sur le client
Baumit France est un acteur majeur de l'enveloppe du bâtiment et un partenaire de confiance des professionnels de la construction. Filiale du groupe européen Baumit, l'entreprise est reconnue pour son expertise dans les solutions d'isolation thermique, de façades et de finition, contribuant à la réalisation de bâtiments toujours plus performants et durables.
Grâce à une forte culture de l'innovation et à un accompagnement technique de haut niveau, Baumit s'impose aujourd'hui comme une référence du secteur et participe activement à l'évolution des standards de la construction en France.
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