Séminaire résidentiel 20 ans

Lieu

Montpellier, France

L'enjeu

À l’occasion de ses 20 ans, AVNET SILICA souhaitait réunir ses collaborateurs venus de toute France autour d’un séminaire résidentiel mêlant temps de travail, cohésion d’équipe et célébration.

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L’objectif : offrir une expérience fluide et fédératrice tout en permettant aux équipes internes de profiter pleinement de l’événement sans porter la charge opérationnelle.

Parlons de votre projet

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Notre approche

Pendant plusieurs mois, BIRDS Agency a accompagné AVNET SILICA dans la conception, la production et l'orchestration complète de ce séminaire résidentiel réunissant 145 collaborateurs.

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Pensé comme un véritable parcours expérientiel, cet événement a été construit main dans la main avec les équipes du client afin de répondre à leurs enjeux de cohésion, de partage et d'engagement.

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Bien au-delà de la gestion des transports nationaux, de l'hébergement, des rooming lists, des badges et de l'ensemble de la logistique participants, notre équipe a imaginé et coordonné un programme rythmé par de nombreux temps forts : séances plénières, réunions stratégiques, activité team building immersive, animations, expériences collaboratives et soirées thématiques aux univers distincts.

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Chaque séquence a fait l'objet d'un travail approfondi de conception, d'anticipation et de coordination afin de garantir une exécution irréprochable à chaque étape du séjour.

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Présente sur le terrain du premier accueil jusqu'au départ du dernier participant, notre équipe a assuré la coordination générale de l'ensemble des prestataires, le pilotage opérationnel, la gestion des flux ainsi que l'ensemble des ajustements de dernière minute.

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Afin de prolonger l'expérience au-delà du séminaire, nous avons également coordonné la captation photo et vidéo de l'événement.

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Impact

Les collaborateurs ont vécu un temps fort fédérateur, rythmé par des expériences variées, des temps d'échanges stratégiques et des moments de convivialité soigneusement orchestrés tout au long du séjour.

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En prenant en charge l'ensemble de la production événementielle, de la logistique et du pilotage opérationnel, BIRDS Agency a permis aux équipes AVNET SILICA de se consacrer pleinement à leurs collaborateurs, à leurs prises de parole et aux enjeux stratégiques de l'événement.

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Depuis ce séminaire, le groupe continue de faire confiance à l'agence pour l'organisation de ses temps forts corporate.

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Informations sur le client

Avnet Silica accompagne les industriels dans le développement de leurs projets électroniques les plus innovants. Filiale du groupe Avnet, l'un des leaders mondiaux de la distribution de technologies et de solutions électroniques, l'entreprise met son expertise au service de secteurs stratégiques tels que l'automobile, l'industrie, la santé, les télécommunications ou encore l'Internet des objets.

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Grâce à son accompagnement technique, à son réseau de partenaires internationaux et à sa capacité à accélérer l'innovation, Avnet Silica s'impose comme un partenaire de confiance des plus grands industriels.

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