Kick-off immersif au Théâtre du Gymnase
Théâtre du Gymnase, Paris
L'enjeu
NOVAHÉ souhaitait réunir ses collaborateurs autour d’un temps fort interne mêlant kick-off, prise de parole, cohésion et célébration.
L’enjeu était double : accompagner les équipes communication dans la construction d’un événement complet, tout en créant une expérience réellement personnalisée autour d’une identité forte. Le thème “Retour vers le Futur” devait devenir un fil rouge immersif, capable de transformer les espaces du Théâtre du Gymnase et de marquer les collaborateurs dès leur arrivée.
Notre approche
BIRDS Agency a accompagné NOVAHÉ comme un véritable partenaire de co-construction, en soutien des équipes communication tout au long du projet.
Nous avons imaginé une expérience complète autour de l’univers “Retour vers le Futur”, en travaillant chaque détail pour que le thème se retrouve dans les différents temps de l’événement : plénière dans la grande salle du théâtre, cocktail dînatoire, animations, scénographie, espace gaming, photobooth, buffet, cocktails, déguisements et soirée dansante.
Le Théâtre du Gymnase a été transformé en parcours immersif avec plusieurs espaces complémentaires : une grande salle dédiée au kick-off, la Terrazza et le Club pour le cocktail, les échanges et la partie festive. L’événement réunissait plus de 200 collaborateurs, avec privatisation de plusieurs espaces, régie technique, mise en lumière, vidéoprojection, sonorisation et coordination globale sur site.
Pour pousser l’expérience jusqu’au bout, nous avons conçu des éléments entièrement personnalisés : affiches inspirées du film avec les visages des collaborateurs, encadré photobooth sur-mesure, malle à déguisements, buffet thématisé avec contenants personnalisés, signalétique, étiquettes food, bar moléculaire et cocktails créés spécialement pour l’événement avec des noms adaptés à l’univers choisi.
Une gaming room a également été installée avec borne d’arcade, flipper, consoles rétro 80/90, télévision cathodique et projection du film “Retour vers le Futur”, afin de créer un espace ludique et immersif en cohérence totale avec le thème.
Notre rôle a été d’être force de proposition, de coordonner l’ensemble des prestataires, d’absorber la charge mentale des équipes internes et de garantir une expérience cohérente, depuis la préparation créative jusqu’à l’exécution terrain.
Impact
L’événement a permis à NOVAHÉ de proposer bien plus qu’un kick-off : une véritable expérience collaborateurs, pensée comme un univers complet.
La personnalisation, la transformation du lieu et les nombreux détails scénographiques ont créé un effet de surprise fort et une ambiance fédératrice. Les collaborateurs ont été plongés dans une expérience immersive, à la fois corporate, ludique et festive, construite autour de leur propre culture d’entreprise.
Ce projet illustre pleinement la capacité de BIRDS Agency à accompagner les directions communication dans la création d’événements sur-mesure, en mêlant stratégie, production, scénographie, créativité et accompagnement opérationnel.
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