Soirée collaborateurs au Buddha-Bar

Lieu

Buddha Bar, Paris

L'enjeu

Accompagner FAF.TT dans une soirée d’entreprise stratégique autour de l’annonce de son nouveau nom : AKTO.

L’objectif était de créer un moment fort capable de fédérer les collaborateurs autour de cette transformation, tout en cassant les codes d’une communication institutionnelle classique grâce à une expérience plus immersive et participative.

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Notre approche

BIRDS Agency a orchestré une soirée entièrement pensée autour du mystère et de la découverte au Buddha-Bar privatisé pour l’occasion, avec plus de 200 invités réunis dans une ambiance élégante et festive.

Tout le déroulé de la soirée a été construit autour d’un jeu immersif permettant aux participants de découvrir progressivement la nouvelle identité AKTO à travers des énigmes, des enveloppes distribuées pendant le dîner et un accès exclusif à un bar caché : le Secret 8.

Les équipes gagnantes obtenaient un mot de passe leur permettant d’entrer dans cet espace confidentiel afin de déguster des cocktails créés sur-mesure aux couleurs et à l’univers graphique de la nouvelle marque.La soirée mêlait dîner assis, DJ set, open bar, scénographie lumineuse, espace mezzanine, musique d’ambiance et coordination complète du rythme de l’événement afin de maintenir une vraie montée en énergie jusqu’à l’ouverture du dancefloor.

Nos équipes ont assuré l’intégralité de la production : recherche et privatisation du lieu, relation prestataires, logistique, gestion du timing, accueil invités, coordination technique et accompagnement opérationnel tout au long de la soirée.

Impact

Le jeu imaginé autour de la découverte du nom AKTO a immédiatement embarqué les invités dans la soirée et créé une vraie dynamique collective autour de cette nouvelle identité.

L’ouverture du Secret 8, accessible uniquement grâce au mot de passe trouvé pendant le dîner, a particulièrement marqué les participants et renforcé l’effet de surprise recherché par le client.

Grâce à ce format mêlant expérience interactive, cocktails signature, dîner assis et soirée dansante au Buddha-Bar, le changement de nom est devenu un véritable moment de partage et non une simple annonce institutionnelle.

Informations sur le client

AKTO figure parmi les principaux opérateurs de compétences en France. Partenaire stratégique des entreprises et des branches professionnelles, l'organisme accompagne les évolutions de l'emploi et des compétences en favorisant la formation, l'alternance et la professionnalisation.

Porté par une forte mission d'intérêt général, AKTO œuvre chaque jour au développement des talents, à la compétitivité des entreprises et à l'adaptation des métiers aux grands défis économiques et sociétaux.

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